חתימה אלקטרונית- למה נכון להשתמש בחתימה כזו והאם זה בטוח?

שתפו את המאמר ברשתות החברתיות

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

אחד השינויים הבולטים ביותר שאנחנו יכולים למצוא בשנים האחרונות, בכל מה שקשור לעבודה עם מסמכים מסוגים שונים, היא מעבר מחתימה ידנית לחתימה אלקטרונית. מדובר על חתימה שיוצרים באמצעות תוכנת מחשב וניתן להשתמש בה בסוגי קבצים שונים.

אנחנו יכולים למצוא חתימות כאלו על קבצי PDF, קבצי JPG, PNG ועוד. זו חתימה שנוצרת על ידי תוכנה שמותאמת לכך, על פי הצרכים של הלקוח, והוא יכול להחליט כיצד להשתמש בה, כמה פעמים ובאיזה אופן.

השימוש בחתימה אלקטרונית נעשה הרבה פעמים לצרכים עסקיים, אך גם לצרכים אישיים. הוא נעשה כמובן לצורך אישור ואימות מסמכים, ובאופן טבעי הוא מקובל ומאושר לשימוש גם על ידי רשויות ומוסדות רשמיים. זאת בהתאם לדרישות החוק. צריך לציין, חתימה כזו איננה בהכרח דורשת שימוש בכרטיס חכם, למרות שניתן לבצע אותה גם באמצעות כרטיס זה.

 

מדוע חיוני להשתמש בחתימה אלקטרונית והאם השימוש מאובטח?

חיוני להשתמש בסוג כזה של חתימה, מאחר והוא יכול לחסוך הרבה מאוד זמן והרבה מאוד כסף וטרחה. כמו כן, הוא מאפשר להשתמש במסמכים שונים ולהעביר אותם באמצעות המחשב, ואין צורך להדפיס אותם על גבי נייר. זה אומר שתהליך העבודה יהיה הרבה יותר מסודר, הרבה יותר נקי ונעים.

בעיקרון, חתימה דיגיטלית, כמו אמצעים דיגיטליים אחרים, מאובטחת ברמה גבוהה. זו כמובן בהנחה ועובדים עם החברה הנכונה בתחום, חברה שיכולה לספק את כל התנאים הרלוונטיים לצורך כך. יש לבחון היטב האם החברה עומדת בדרישות ובתקנים המחמירים ביותר. אלו תקנים שמשפיעים בין היתר, על דרישות האבטחה הן עבור יצירת החתימה והן עבור אופי השימוש בה. באופן טבעי, גורמים שמוכנים לקבל מסמכים כאלה, דורשים שהם יעמדו בתקנים אלו.

 

לסיוע מקצועי פנו אלינו היום – חניבעל.

הירשמו ליניוזלייטר שלנו

תוכלו לקבל עדכונים חמים ישר מהתנור

אולי יעניין אתכם?

סרטי תדמית
שיווק
yarden

סרטי תדמית

רוצים ליצור סרטי תדמית לעסק שלכם? חושבים שאתם יודעים איך לגרום ללקוחות שלכם לבחור דווקא במוצרים שאתם מיצרים או מוכרים? אם כן, יש לנו מה

קרא עוד »
מכונות לעיבוד שבבי
כללי
yarden

מי צריך מכונות לעיבוד שבבי?

מרבית התעשיות בעולם, עושות שימוש במכונות עיבוד שבבי. מדובר כאן בהליכי ייצור תעשייתיים. עיבוד שבבי איננו דומה למדפסות כגון תלת מימד או לחילופין ליציקה. מי

קרא עוד »
כללי
yarden

למה אתם חייבים מיתוג עסקי?

כיום אינספור בעלי עסקים כבר מבינים מדוע מיתוג עסקים זהו דבר שיהיה בגדר חובה ופשוט אסור לזלזל בחשיבות שלו. בכל אופן, כל אחד מכם צריך

קרא עוד »
כללי
yarden

פיתוח אפליקציות לאייפון

רוצים ללמוד כיצד לפתח אפליקציות לאייפון? חושבים שאתם מסוגלים ליצור בעצמכם אפליקציה שאולי תשרת מיליוני אנשים מסביב לעולם? בואו עוד היום ללמוד מהטובים ביותר איך

קרא עוד »
מערכת CRM
טכנולוגיה
yarden

כמה עולה רישיון של מערכת CRM?

כיום ניתן לרכוש מערכות CRM, הן מיועדות לניהול הקשרים עם הלקוחות, ובלא מעט ארגונים ובתי עסק, כמעט והכרח לרכוש את המערכות הללו, המיועדות לניהול נכון

קרא עוד »
מערכת מסרים
דיגיטל
yarden

איך בוחרים מערכת להפצת הודעות?

כשמשתמשים בשירות כמו מערכת להפצת מסרים, יש לדעת מה הדרך הכי נכונה ומדויקת להגיע אל קהל היעד הספציפי של הארגון. סוגי הלקוחות הפוטנציאליים משתנים מחברה

קרא עוד »
סטארט אפ ניישן סנטרל
טכנולוגיה
yarden

מהו סטארט אפ ניישן סנטרל?

ברוב העולם חוששים ממצב שבו תחומים הנמצאים ברמת שגשוג והצלחה גבוהים, יובילו למצב ששאר התחומים מתקשים מאוד להתאושש וזה ניכר מאוד עם פריצתו של משבר

קרא עוד »
כללי
yarden

איזה ספק אינטרנט הכי אמין?

בשוק התקשורת הישראלי פועלים גופים רבים בתחום האינטרנט, הגלישה והתשתיות. כאשר בוחרים ספק אינטרנט יש כמה דברים שנהוג להביא בחשבון. בין היתר, עלות השירות של

קרא עוד »
פריוריטי בענן
טכנולוגיה
yarden

הכל על פריוריטי בענן

המאמר באדיבות https://medatech.com פריוריטי, שהיא מערכת לניהול משימות, מסייעת כבר שנים רבות לבעלי עסקים רבים לנהל את העסק שלהם בצורה טובה יותר. כמערכת שמעדכנת את

קרא עוד »
מערכת CRM
טכנולוגיה
yarden

האם מערכת CRM יכולה להביא לי לידים?

המאמר באדיבות https://www.leadmanager.co.il מערכת CRM במובנה הקלאסי זו מערכת לניהול הקשר השוטף עם הלקוח. כיום מדובר במערכות ממוחשבות חכמות, שלא רק עוזרות לשיפור הקשר עם

קרא עוד »
כללי
yarden

אילו משרות IT הכי מבוקשות בשוק?

יש לא מעט משרות בעולם ההייטק שנחשבות למבוקשות בשוק, ולא בכדי מדובר בתחום רותח שתמיד מושך אליו כוחות חדשים. אם אתם רוצים להשתלב בתעשייה, תצטרכו

קרא עוד »
כללי
yarden

מה המותג המוביל למזגני אינוורטר?

בשנים האחרונות הפכו מזגני אינוורטר ללהיט של פתרונות הקירור בישראל. לשימוש ביתי, בחללים מסחריים, בכל מקום. אך חשוב להבין שאינוורטר זה לא מותג אלא מאפיין

קרא עוד »