חתימה אלקטרונית- למה נכון להשתמש בחתימה כזו והאם זה בטוח?

שתפו את המאמר ברשתות החברתיות

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

אחד השינויים הבולטים ביותר שאנחנו יכולים למצוא בשנים האחרונות, בכל מה שקשור לעבודה עם מסמכים מסוגים שונים, היא מעבר מחתימה ידנית לחתימה אלקטרונית. מדובר על חתימה שיוצרים באמצעות תוכנת מחשב וניתן להשתמש בה בסוגי קבצים שונים.

אנחנו יכולים למצוא חתימות כאלו על קבצי PDF, קבצי JPG, PNG ועוד. זו חתימה שנוצרת על ידי תוכנה שמותאמת לכך, על פי הצרכים של הלקוח, והוא יכול להחליט כיצד להשתמש בה, כמה פעמים ובאיזה אופן.

השימוש בחתימה אלקטרונית נעשה הרבה פעמים לצרכים עסקיים, אך גם לצרכים אישיים. הוא נעשה כמובן לצורך אישור ואימות מסמכים, ובאופן טבעי הוא מקובל ומאושר לשימוש גם על ידי רשויות ומוסדות רשמיים. זאת בהתאם לדרישות החוק. צריך לציין, חתימה כזו איננה בהכרח דורשת שימוש בכרטיס חכם, למרות שניתן לבצע אותה גם באמצעות כרטיס זה.

 

מדוע חיוני להשתמש בחתימה אלקטרונית והאם השימוש מאובטח?

חיוני להשתמש בסוג כזה של חתימה, מאחר והוא יכול לחסוך הרבה מאוד זמן והרבה מאוד כסף וטרחה. כמו כן, הוא מאפשר להשתמש במסמכים שונים ולהעביר אותם באמצעות המחשב, ואין צורך להדפיס אותם על גבי נייר. זה אומר שתהליך העבודה יהיה הרבה יותר מסודר, הרבה יותר נקי ונעים.

בעיקרון, חתימה דיגיטלית, כמו אמצעים דיגיטליים אחרים, מאובטחת ברמה גבוהה. זו כמובן בהנחה ועובדים עם החברה הנכונה בתחום, חברה שיכולה לספק את כל התנאים הרלוונטיים לצורך כך. יש לבחון היטב האם החברה עומדת בדרישות ובתקנים המחמירים ביותר. אלו תקנים שמשפיעים בין היתר, על דרישות האבטחה הן עבור יצירת החתימה והן עבור אופי השימוש בה. באופן טבעי, גורמים שמוכנים לקבל מסמכים כאלה, דורשים שהם יעמדו בתקנים אלו.

 

לסיוע מקצועי פנו אלינו היום – חניבעל.

הירשמו ליניוזלייטר שלנו

תוכלו לקבל עדכונים חמים ישר מהתנור

אולי יעניין אתכם?

להיות עשיר – שיטה או תהליך?

אנשים רבים רודפים אחרי העושר אולם מן הסתם הוא אחד הדברים הסמויים מן העין. אנשי דת מאמינים שהכול מלמעלה, בעוד אחרים ללא קשר לדת מאמינים

קרא עוד »

קורס שוק ההון אונליין

הדרך של הכסף שלכם לעשות עוד כסף יכולה להתממש בשתי דרכים. יש מי שמשקיעים בנדלן, מה שדורש מכם להיות עם הרבה מאוד כסף לכתחילה ומה

קרא עוד »

שיווק דיגיטלי

כל שיווק שמשתמש במכשירים אלקטרוניים ויכול לשמש מומחי שיווק כדי להעביר מסרים פרסומיים ולמדוד את השפעתו דרך מסע הלקוח שלכם, נקרא שיווק. בפועל, שיווק דיגיטלי

קרא עוד »

מה זו מערכת ERP?

ראשי תיבות שלא תמיד ברורים קיימים לא רק בצבא, אלא גם בעולם העסקי. מערכת ERP מאפיינת בעיקר ארגונים עסקיים מקומיים בינוניים וגדולים (או גלובליים) ואם

קרא עוד »
צילום מוצרים לאתרי סחר
שיווק
yarden

צילום מוצרים לאתרי סחר

אם אתם רוצים להציג את המוצרים באתר הסחר שלכם בצורה הרבה יותר מושכת לעין, צילום מקצועי עשוי לעשות את העבודה. אתם רק צריכים לפנות אל

קרא עוד »
איך כותבים קורות חיים
שיווק
yarden

איך כותבים קורות חיים

על פניו כתיבת קורות חיים לא אמורה להיות דבר מורכב ומסובך. מדובר במסמך די פשוט באופן יחסי. אנחנו אמורים לרשום שם את הפרטים האישיים שלנו,

קרא עוד »
מערכת מומלצת של בית חכם
טכנולוגיה
yarden

מערכת מומלצת של בית חכם

אחת המערכות הפופולאריות ביותר להתקנה כיום, הן במבנים פרטיים והן במבנים עסקיים ואחרים, אלו מערכות בית חכם. מדובר על מערכות המאפשרות שליטה על כל מה

קרא עוד »
תקני iso
טכנולוגיה
yarden

תקני iso – התקן בשבילך

תקני iso הם תקנים מורכבים מאד. נדמה שבכל פעם שישנם אנשים המעוניינים להכנס לעולם האיזו קיימת הרתעה כלשהי מאותם תקני iso אך חשוב שכל בעל

קרא עוד »