חתימה אלקטרונית- למה נכון להשתמש בחתימה כזו והאם זה בטוח?

חתימה אלקטרונית- למה נכון להשתמש בחתימה כזו והאם זה בטוח?

אחד השינויים הבולטים ביותר שאנחנו יכולים למצוא בשנים האחרונות, בכל מה שקשור לעבודה עם מסמכים מסוגים שונים, היא מעבר מחתימה ידנית לחתימה אלקטרונית. מדובר על חתימה שיוצרים באמצעות תוכנת מחשב וניתן להשתמש בה בסוגי קבצים שונים.

אנחנו יכולים למצוא חתימות כאלו על קבצי PDF, קבצי JPG, PNG ועוד. זו חתימה שנוצרת על ידי תוכנה שמותאמת לכך, על פי הצרכים של הלקוח, והוא יכול להחליט כיצד להשתמש בה, כמה פעמים ובאיזה אופן.

השימוש בחתימה אלקטרונית נעשה הרבה פעמים לצרכים עסקיים, אך גם לצרכים אישיים. הוא נעשה כמובן לצורך אישור ואימות מסמכים, ובאופן טבעי הוא מקובל ומאושר לשימוש גם על ידי רשויות ומוסדות רשמיים. זאת בהתאם לדרישות החוק. צריך לציין, חתימה כזו איננה בהכרח דורשת שימוש בכרטיס חכם, למרות שניתן לבצע אותה גם באמצעות כרטיס זה.

 

מדוע חיוני להשתמש בחתימה אלקטרונית והאם השימוש מאובטח?

חיוני להשתמש בסוג כזה של חתימה, מאחר והוא יכול לחסוך הרבה מאוד זמן והרבה מאוד כסף וטרחה. כמו כן, הוא מאפשר להשתמש במסמכים שונים ולהעביר אותם באמצעות המחשב, ואין צורך להדפיס אותם על גבי נייר. זה אומר שתהליך העבודה יהיה הרבה יותר מסודר, הרבה יותר נקי ונעים.

בעיקרון, חתימה דיגיטלית, כמו אמצעים דיגיטליים אחרים, מאובטחת ברמה גבוהה. זו כמובן בהנחה ועובדים עם החברה הנכונה בתחום, חברה שיכולה לספק את כל התנאים הרלוונטיים לצורך כך. יש לבחון היטב האם החברה עומדת בדרישות ובתקנים המחמירים ביותר. אלו תקנים שמשפיעים בין היתר, על דרישות האבטחה הן עבור יצירת החתימה והן עבור אופי השימוש בה. באופן טבעי, גורמים שמוכנים לקבל מסמכים כאלה, דורשים שהם יעמדו בתקנים אלו.

 

לסיוע מקצועי פנו אלינו היום – חניבעל.

כתוב/כתבי תגובה