חתימה אלקטרונית- למה נכון להשתמש בחתימה כזו והאם זה בטוח?

שתפו את המאמר ברשתות החברתיות

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

אחד השינויים הבולטים ביותר שאנחנו יכולים למצוא בשנים האחרונות, בכל מה שקשור לעבודה עם מסמכים מסוגים שונים, היא מעבר מחתימה ידנית לחתימה אלקטרונית. מדובר על חתימה שיוצרים באמצעות תוכנת מחשב וניתן להשתמש בה בסוגי קבצים שונים.

אנחנו יכולים למצוא חתימות כאלו על קבצי PDF, קבצי JPG, PNG ועוד. זו חתימה שנוצרת על ידי תוכנה שמותאמת לכך, על פי הצרכים של הלקוח, והוא יכול להחליט כיצד להשתמש בה, כמה פעמים ובאיזה אופן.

השימוש בחתימה אלקטרונית נעשה הרבה פעמים לצרכים עסקיים, אך גם לצרכים אישיים. הוא נעשה כמובן לצורך אישור ואימות מסמכים, ובאופן טבעי הוא מקובל ומאושר לשימוש גם על ידי רשויות ומוסדות רשמיים. זאת בהתאם לדרישות החוק. צריך לציין, חתימה כזו איננה בהכרח דורשת שימוש בכרטיס חכם, למרות שניתן לבצע אותה גם באמצעות כרטיס זה.

 

מדוע חיוני להשתמש בחתימה אלקטרונית והאם השימוש מאובטח?

חיוני להשתמש בסוג כזה של חתימה, מאחר והוא יכול לחסוך הרבה מאוד זמן והרבה מאוד כסף וטרחה. כמו כן, הוא מאפשר להשתמש במסמכים שונים ולהעביר אותם באמצעות המחשב, ואין צורך להדפיס אותם על גבי נייר. זה אומר שתהליך העבודה יהיה הרבה יותר מסודר, הרבה יותר נקי ונעים.

בעיקרון, חתימה דיגיטלית, כמו אמצעים דיגיטליים אחרים, מאובטחת ברמה גבוהה. זו כמובן בהנחה ועובדים עם החברה הנכונה בתחום, חברה שיכולה לספק את כל התנאים הרלוונטיים לצורך כך. יש לבחון היטב האם החברה עומדת בדרישות ובתקנים המחמירים ביותר. אלו תקנים שמשפיעים בין היתר, על דרישות האבטחה הן עבור יצירת החתימה והן עבור אופי השימוש בה. באופן טבעי, גורמים שמוכנים לקבל מסמכים כאלה, דורשים שהם יעמדו בתקנים אלו.

 

לסיוע מקצועי פנו אלינו היום – חניבעל.

הירשמו ליניוזלייטר שלנו

תוכלו לקבל עדכונים חמים ישר מהתנור

אולי יעניין אתכם?

כללי
yarden

אילו משרות IT הכי מבוקשות בשוק?

יש לא מעט משרות בעולם ההייטק שנחשבות למבוקשות בשוק, ולא בכדי מדובר בתחום רותח שתמיד מושך אליו כוחות חדשים. אם אתם רוצים להשתלב בתעשייה, תצטרכו

קרא עוד »
כללי
yarden

מה המותג המוביל למזגני אינוורטר?

בשנים האחרונות הפכו מזגני אינוורטר ללהיט של פתרונות הקירור בישראל. לשימוש ביתי, בחללים מסחריים, בכל מקום. אך חשוב להבין שאינוורטר זה לא מותג אלא מאפיין

קרא עוד »
כללי
yarden

יועץ אינסטלציה

אין ספק כי יועץ אינסטלציה נחשב לאחד מבעלי המקצוע החשובים והחיוניים ביותר עבור כל מבנה וכל בניין. מדובר למעשה על איש המקצוע, אשר אחראי לתכנון

קרא עוד »
גיבוי בענן
טכנולוגיה
yarden

היתרונות של גיבוי בענן

החומרים שלנו בכל תחום כמעט מהחיים, מאוחסנים במחשבים שונים. אם זה הידע הרפואי שלנו שהוא מאוחסן ברשתות המחשבים של קופות החולים או בתי החולים ואם

קרא עוד »
מחיר לניקוי שטיחים
כללי
yarden

איך נקבע מחיר לניקוי שטיחים

העדפות סגנון ניקוי שטיחים הן עניין אישי, אך כשמדובר בבחירת ספה באיכות טובה, ישנם קריטריונים אובייקטיביים בהם תוכלו להשתמש כדי להבטיח שתקבלו ספה שתוכלו להיות

קרא עוד »
כללי
yarden

המקצועות שחשוב לשלוט בהם

יש מקצועות חשובים יותר ויש פחות. אבל מי שרוצה להצליח בחיים, לרכוש מקצוע מכניס ולהתברג במקום עבודה מוצלח חייב להצליח במספר מקצועות. אלו מהווים כרטיס

קרא עוד »
חברה לסרטי תדמית
דיגיטל
yarden

איך בוחרים חברה לסרטי תדמית

היום ניתן למצוא יותר ויותר חברות ובעלי עסקים, שבוחרים להשקיע בסרטון תדמית לעסק שלהם. מדובר על דרך מעולה להציג את עצמם ואת השירותים או המוצרים

קרא עוד »
פרסום עסק באינטרנט
שיווק
yarden

כך תפרסמו את העסק שלכם באינטרנט

האינטרנט פותח בפני בעלי עסקים כר נרחב ואפשרויות כמעט בלתי מוגבלות. כן, האינטרנט מאפשר לנו להגיע ללקוחות אפשריים בצורה מהירה, קצרה ונוחה. אך כמובן שכל

קרא עוד »
חשיבות עיצוב לוגו
עיצוב
yarden

הכל על חשיבות עיצוב לוגו

בחברתנו יכינו לכם לוגו יצירתי, אשר יותאם באופן ספציפי לתחום בו הנכם עוסקים והוא יגרום לקהל היעד שלכם לכדי סקרנות והתרגשות. אנו מעסיקים את מיטב

קרא עוד »